Posted in

మీ డాక్యుమెంట్లను ఆసక్తికరమైన ‘టాక్ షో’గా మార్చుకోండిలా

రాత్రి 10 గంటల సమయం.. రేపు ఆఫీసులో ప్రెజెంట్ చేయాల్సిన 40 పేజీల నివేదిక (Report) మీ ముందుంది. చదవాలంటేనే బద్ధకంగా, కళ్లు మూతలు పడుతున్న పరిస్థితి. ఆ సమయంలో.. ఆ నివేదికను చదవాల్సిన పనిలేకుండా, ఒక బటన్ నొక్కితే ఇద్దరు వ్యక్తులు ఆ నివేదికలోని అంశాలపై ఆసక్తికరంగా చర్చించుకుంటూ, జోకులు వేసుకుంటూ మీకు వివరిస్తే ఎలా ఉంటుంది?

వినడానికి ఆశ్చర్యంగా ఉన్నా ఇది నిజం. గూగుల్ తీసుకొచ్చిన ‘నోట్‌బుక్ ఎల్‌ఎం’ (NotebookLM) అనే ఏఐ టూల్ చేసే మ్యాజిక్ ఇదే.

సాధారణంగా ఏఐ టూల్స్ మనం ఇచ్చిన సమాచారాన్ని యాంత్రికంగా చదివి వినిపిస్తాయి. కానీ నోట్‌బుక్ ఎల్‌ఎం లోని ‘ఆడియో ఓవర్‌వ్యూ’ (Audio Overview) ఫీచర్ మాత్రం ఆ సమాచారాన్ని ఇద్దరు వ్యాఖ్యాతల (Hosts) మధ్య జరిగే ఆసక్తికరమైన సంభాషణగా మారుస్తుంది.

ఈ సరికొత్త టెక్నాలజీని ఎలా ఉపయోగించుకోవాలో, దీనివల్ల కలిగే ప్రయోజనాలేంటో చూద్దాం..

చదవడం కంటే వినడమే ఎందుకు బెటర్?

ఇది కేవలం ‘టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్’ (చదివి వినిపించే) టూల్ కాదు. ఇది సమాచారాన్ని విశ్లేషించి, సంభాషించే సాధనం. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను ఇది అర్థం చేసుకుని, ఇద్దరు ఏఐ పాత్రల (AI Characters) ద్వారా ఒక పాడ్‌కాస్ట్ లాంటి చర్చను సృష్టిస్తుంది.

దీనివల్ల లాభాలేంటంటే:

  1. సంక్లిష్టమైన అంశాలు సులభంగా..: ఏదైనా క్లిష్టమైన అంశం ఉన్నప్పుడు, ఒకరు ప్రశ్న అడగడం, మరొకరు దానికి ఉదాహరణలతో సమాధానం చెప్పడం వల్ల ఆ విషయం మన మెదడులో త్వరగా రిజిస్టర్ అవుతుంది.
  2. పని చేసుకుంటూనే విజ్ఞానం: ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు లేదా ఇతర పనులు చేసుకుంటూనే.. 50 పేజీల సమాచారాన్ని 10 నిమిషాల ఆడియోలో వినేయొచ్చు.
  3. డాట్స్ కనెక్ట్ చేయడం: మీరు వేర్వేరు డాక్యుమెంట్లను అప్‌లోడ్ చేసినా, వాటి మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని (Logic) ఈ ఏఐ పసిగట్టి, ఆసక్తికరమైన విశ్లేషణను అందిస్తుంది.

ఎలా ప్రారంభించాలి? (Step-by-Step)

దీనిని ఉపయోగించడం చాలా సులభం. ఈ స్టెప్స్ ఫాలో అవ్వండి:

  1. వెబ్‌సైట్: ముందుగా NotebookLM.google.com వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి (ప్రస్తుతం ఇది ఉచితం).
  2. కొత్త నోట్‌బుక్: అక్కడ కనిపించే “New Notebook” బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ ప్రాజెక్ట్‌కి ఒక పేరు ఇవ్వండి (ఉదా: మార్కెటింగ్ ప్లాన్ లేదా ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్).
  3. సమాచార జోడింపు (Sources): ఇప్పుడు మీరు ఏ అంశంపై చర్చ వినాలనుకుంటున్నారో ఆ ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేయాలి. పీడీఎఫ్ (PDF), గూగుల్ డాక్స్, వెబ్‌సైట్ లింక్స్ లేదా టెక్స్ట్.. ఇలా వేటినైనా అప్‌లోడ్ చేయొచ్చు.
  4. డైరెక్షన్ ఇవ్వండి (కీలకమైన దశ): ‘Generate’ బటన్ నొక్కే ముందు, “Customize” ఆప్షన్ ద్వారా ఆ ఇద్దరు వ్యాఖ్యాతలు ఏ విషయంపై ఎక్కువ ఫోకస్ చేయాలో సూచించవచ్చు.
  5. జనరేట్: చివరగా “Generate” పై క్లిక్ చేయండి. 3-5 నిమిషాల్లో ఏఐ ఆ సమాచారాన్ని చదివి, స్క్రిప్ట్ రాసుకుని, ఆడియో రూపంలో మీకు అందిస్తుంది.

దీనికి ఏం కావాలి?

  • గూగుల్ ఖాతా: మీ పర్సనల్ జీమెయిల్ ఐడీ ఉంటే చాలు. (కొన్ని ఆఫీస్ మెయిల్స్‌కి పర్మిషన్ ఉండకపోవచ్చు).
  • భాష: మీరు ఏ భాషలో డాక్యుమెంట్ ఇచ్చినా, ప్రస్తుతానికి ఈ ఆడియో సంభాషణ మాత్రం ఇంగ్లీష్‌లోనే వస్తుంది.
  • పరిమితి: ఒక నోట్‌బుక్‌లో 50 డాక్యుమెంట్ల వరకు అప్‌లోడ్ చేయొచ్చు. సమాచారం ఎంత ఎక్కువగా ఉన్నా ఇది సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుంది.

ఏఐకి ‘డైరెక్షన్’ ఇవ్వడం ఎలా?

ఈ ఏఐ పాత్రలు మన ఇష్టానికి తగ్గట్టు మాట్లాడాలంటే, మనం ఒక సినిమా డైరెక్టర్‌లా వ్యవహరించాలి.

  • సరైన ఇన్‌పుట్: మీరు ఇచ్చే పీడీఎఫ్‌లో అనవసరమైన హెడర్లు, ఫుటర్లు, ప్రకటనలు లేకుండా చూసుకోండి. లేదంటే ఆ ఏఐ పాత్రలు వాటిని కూడా చదివేసి గందరగోళానికి గురయ్యే ప్రమాదం ఉంది.
  • స్పష్టమైన ఆదేశాలు: కేవలం “సమ్మరీ ఇవ్వు” అని కాకుండా.. “ఈ రిపోర్ట్‌లోని ఆర్థిక నష్టాలపైనే చర్చించండి”, లేదా “ఒకరు అనుకూలంగా, మరొకరు వ్యతిరేకంగా వాదించుకునేలా ఆడియోను రూపొందించు” అని కస్టమైజ్ ఆప్షన్‌లో టైప్ చేయాలి.
  • గోప్యత ముఖ్యం: ఇది క్లౌడ్ ఆధారిత టూల్ కాబట్టి, అత్యంత రహస్యమైన వ్యక్తిగత లేదా ఆఫీస్ సమాచారాన్ని అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించడం మంచిది.

వినూత్నంగా వాడుకోండిలా..!

కేవలం పాఠాలు, ఆఫీసు రిపోర్టులకే కాకుండా దీనిని ఇలా కూడా వాడుకోవచ్చు:

  1. రచయితలకు ఆత్మవిమర్శ (The Ego Check): మీరు రాసిన కథ లేదా వ్యాసాన్ని అప్‌లోడ్ చేసి, “దీనిలో ఉన్న లోపాలను చర్చించండి” అని అడగండి. మీ రచనపై ఇద్దరు వ్యక్తులు చేసే విమర్శనాత్మక చర్చ వినడం ద్వారా మీ తప్పులు మీకే తెలుస్తాయి.
  2. ఇంటర్వ్యూ ప్రాక్టీస్: మీ రెజ్యూమ్ (Resume) మరియు జాబ్ డిస్క్రిప్షన్ అప్‌లోడ్ చేసి.. “ఒక హెచ్.ఆర్ (HR) మేనేజర్ ఈ అభ్యర్థి గురించి ఏమనుకుంటారో చర్చించండి” అని అడగండి. ఇంటర్వ్యూకి వెళ్లే ముందే మీ లోపాలు తెలుసుకునే అద్భుతమైన మార్గం ఇది.
  3. సేల్స్ పిచ్: మీ ప్రొడక్ట్ వివరాలు, కస్టమర్ అవసరాలను అప్‌లోడ్ చేసి.. “ఈ ప్రొడక్ట్ కస్టమర్ సమస్యను ఎలా పరిష్కరిస్తుందో చర్చించండి” అని అడిగితే, అది మీకు మంచి సేల్స్ పిచ్‌ను అందిస్తుంది.

ముగింపు: టెక్నాలజీ మారుతోంది. గంటల తరబడి చదివే ఓపిక లేనప్పుడు, సమాచారాన్ని ఇలా ఆసక్తికరమైన సంభాషణగా మార్చుకుని వినడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు, విజ్ఞానాన్ని పెంచుకోవచ్చు. మీరూ ఒకసారి ప్రయత్నించి చూడండి!

సందేహాలు – సమాధానాలు (FAQs)

ప్ర: ఈ టూల్ వాడటానికి డబ్బులు చెల్లించాలా? జ: అవసరం లేదు. ప్రస్తుతానికి గూగుల్ ఈ సేవలను పూర్తిగా ఉచితంగా అందిస్తోంది. మీ జీమెయిల్ ఖాతాతో లాగిన్ అయి వాడుకోవచ్చు.

ప్ర: మనం తెలుగు డాక్యుమెంట్ ఇస్తే.. ఏఐ తెలుగులో మాట్లాడుతుందా? జ: ఇక్కడే చిన్న మెలిక ఉంది. మీరు తెలుగు, హిందీ లేదా ఇతర భాషల్లో ఉన్న డాక్యుమెంట్లను అప్‌లోడ్ చేయొచ్చు. ఏఐ వాటిని చదివి అర్థం చేసుకోగలదు. కానీ, ఆడియోలో చర్చించేటప్పుడు మాత్రం ప్రస్తుతానికి ఇంగ్లీష్‌లోనే మాట్లాడుతుంది. (భవిష్యత్తులో ఇతర భాషలు రావొచ్చు).

ప్ర: నా డేటాకు భద్రత ఉంటుందా? జ: గూగుల్ చెబుతున్న ప్రకారం.. నోట్‌బుక్ ఎల్‌ఎం (NotebookLM)లో మనం అప్‌లోడ్ చేసే ఫైళ్లను వాళ్లు తమ ఏఐ మోడళ్లకు ట్రైనింగ్ ఇవ్వడానికి వాడరు. మీ సమాచారం ప్రైవేట్‌గానే ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, బ్యాంక్ పాస్‌వర్డ్లు, అత్యంత రహస్య పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయకపోవడమే ఉత్తమం.

ప్ర: ఈ ఆడియోను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చా? జ: కచ్చితంగా! ఆడియో జనరేట్ అయ్యాక, పక్కన ఉండే మూడు చుక్కల (Three dots) మీద క్లిక్ చేసి ‘Download’ ఆప్షన్ ఎంచుకోవచ్చు. ఆ ఫైల్ మీ ఫోన్‌లో సేవ్ అవుతుంది. నెట్ లేనప్పుడు కూడా వినొచ్చు.

ప్ర: ఏఐ చెప్పేది నూటికి నూరు శాతం నిజమేనా? జ: ఇది మనం ఇచ్చిన సమాచారం ఆధారంగానే మాట్లాడుతుంది (Source grounding). బయట విషయాలు చెప్పదు. కానీ, ఒక్కోసారి సంక్లిష్టమైన గణాంకాలను అర్థం చేసుకోవడంలో చిన్న పొరపాట్లు చేయొచ్చు. అందుకే ముఖ్యమైన నంబర్లను ఒకసారి సరిచూసుకోవడం మంచిది.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *